Préparer un directeur technique à sa première prise de parole en comex
Problème initial
Un directeur technique fraîchement nommé au comité exécutif doit présenter la roadmap R&D en français puis en anglais, sans aucune expérience de l'oral face à un comité de direction.
Intervention
Deux jours de formation intra sur la prise de parole, puis deux demi-journées de coaching individualisé, avec captation vidéo et préparation ciblée des deux interventions à venir.
Ce que la mission a produit
- Présentation comex tenue dans les temps, en français puis en anglais
- Vidéo de l'intervention réutilisée pour la communication interne du site
- Demande d'un parcours similaire pour deux autres membres du comité
Le contexte
Il s'agit du site français d'un groupe pharmaceutique européen, 1 200 salariés, rattaché à une organisation matricielle internationale. Une promotion interne place un directeur technique à un poste élargi : il rejoint le comité exécutif du site et devient le porte-parole de la R&D devant la direction générale, ses pairs et les équipes corporate.
Sa première échéance est connue depuis le départ : présenter la roadmap R&D du site lors du séminaire annuel du comex, en français devant les directeurs locaux, puis en anglais devant les patrons groupe deux semaines plus tard. Il n'a jamais pris la parole devant un comité de direction. Son parcours est technique, ses présentations habituelles s'adressent à des pairs experts.
Le diagnostic avant la préparation
La DRH du site contacte Movea sur la recommandation d'un autre dirigeant déjà formé. Spécialisé dans l'oral, un formateur du réseau Movea conduit un entretien préparatoire de quarante minutes en visio avec le directeur technique.
Trois signaux ressortent. Le contenu de la présentation est solide, déjà construit, sans difficulté de fond. La trame n'est pas tenable : sept blocs égaux sans hiérarchie, aucune ouverture qui accroche, des transitions techniques. Et l'angoisse anticipatoire est forte, alimentée par le souvenir d'une intervention ratée dix ans plus tôt devant un client important.
Movea propose un format mixte : deux jours de formation intra pour poser les bases (structure du discours, voix, gestion du trac) auprès d'un groupe de cadres et dirigeants du site, puis deux demi-journées de coaching en tête-à-tête, ciblées sur les deux interventions à venir, avec captation vidéo de chaque répétition.
L'intervention
La formation intra se déroule dans les locaux du site, dans un groupe de huit cadres et dirigeants du comex. Le directeur technique y travaille la structure pyramidale (méthode Minto), la respiration appuyée sur l'expiration, et passe cinq fois devant la caméra sur des exercices courts. Il rentre avec une grille personnelle de relecture de ses interventions.
Les deux demi-journées de coaching ont lieu dans les locaux du site, à dix jours et à trois jours de la présentation comex. La première séance retravaille la trame en français : passage de sept blocs égaux à trois messages clés hiérarchisés, ouverture par une question concrète posée au comex, conclusion par une demande d'arbitrage explicite. La deuxième séance porte sur la version anglaise : ralentissement du débit, simplification du vocabulaire, repérage des trois passages où la voix se perd.
Le formateur filme chaque répétition et la commente avec le directeur technique sur le moment, sans rapport écrit différé.
Le jour J et les suites
D'après le suivi effectué avec l'entreprise cliente, la présentation comex en français a été tenue dans le temps imparti (douze minutes) et la roadmap a été validée sans amendement majeur. La version anglaise a été présentée deux semaines plus tard devant la direction du groupe.
La vidéo de la version française a été reprise par la communication interne du site et diffusée aux 1 200 salariés dans la newsletter du trimestre suivant. La DRH a ensuite sollicité Movea pour un parcours équivalent destiné à deux autres membres du comex, dont la directrice qualité.
Ce que ce cas enseigne pour préparer un dirigeant à l'oral
Trois leçons valent pour toute première intervention devant un comité.
Un parcours court suffit souvent. Un dirigeant techniquement compétent et déjà confiant sur son fond a rarement besoin d'un parcours long. Deux jours de bases collectives, puis du coaching ciblé sur une échéance précise, suffisent souvent.
La vidéo accélère le travail. Se voir parler fait progresser plus vite que des retours oraux. Le directeur technique a repéré lui-même, à l'image, les passages où sa voix se perdait.
Deux langues, deux préparations. Préparer deux versions linguistiques en parallèle demande un travail distinct sur chacune. La version anglaise a sa propre vitesse et ses propres respirations.
La formation Movea correspondante
Le parcours reprend le programme Movea de formation à l'oral devant un comité, auquel s'ajoutent les séances de coaching individuel, facturées séparément.
Pour des dirigeants comme pour des experts techniques, ces deux journées s'organisent sur site ou en visio, n'importe où en France ; elles peuvent être financées par l'OPCO de l'employeur, à défaut par son budget formation.
L'intervenant
Un formateur du réseau Movea a mené cet accompagnement. L'oral est sa spécialité, en particulier la préparation de dirigeants à des interventions en comité exécutif et en conférence.