Formation Gestion du Temps et des Priorités
La gestion du temps est la capacité à arbitrer entre tâches, distinguer l'urgent de l'important et tenir ses engagements sans saturation. Movea forme cadres et managers en deux jours, en intra présentiel ou visio, avec matrice d'Eisenhower, méthode Pomodoro et plan d'action personnel.
Conditions pratiques
Objectifs pédagogiques
- Distinguer urgence et importance dans son quotidien professionnel
- Mobiliser plusieurs méthodes d'organisation (Eisenhower, Pomodoro, time-blocking, GTD)
- Définir et tenir ses priorités sur la semaine et le mois
- Gérer les interruptions et les sollicitations sans s'épuiser
- Construire une routine d'organisation soutenable dans la durée
- Préparer et conduire des réunions plus courtes et plus productives
Public et prérequis
- Cadres et managers qui jonglent entre urgences et travail de fond
- Chefs de projet en multi-pilotage de jalons
- Dirigeants en surcharge cherchant à arbitrer entre court et long terme
- Fonctions support sollicitées en continu par plusieurs interlocuteurs
Le déroulé pédagogique
Jour 1 — Diagnostic et méthodes
- Module 1Module 1, cartographie personnelle et où passe vraiment votre temps
- Module 2Module 2, les grandes méthodes éprouvées (Eisenhower, Pomodoro, time-blocking, GTD)
- Module 3Module 3, gestion des priorités et hiérarchisation
Jour 2 — Mise en pratique et organisation du travail
- Module 1Module 4, organisation du poste de travail (boîte mail, outils, environnement)
- Module 2Module 5, gestion des réunions (les supprimer, les raccourcir, mieux les animer)
- Module 3Module 6, routine personnelle journalière et plan d'action à 90 jours
Un déroulé pensé pour ancrer la pratique
- 01
Cadrage
Entretien préparatoire avec le formateur Movea. Ajustement du programme à votre contexte, validation des objectifs et des cas concrets à traiter.
- 02
Apports théoriques courts
Cadres méthodologiques ancrés sur des sources reconnues. Séquences brèves, conçues pour soutenir directement la pratique qui suit.
- 03
Mises en situation
Exercices issus du quotidien des participants. Jeux de rôle, études de cas réels, entraînement répété sous le regard du formateur.
- 04
Débrief individualisé
Retour personnalisé du formateur et plan d'action à 90 jours. Repères concrets pour ancrer les acquis dans la pratique professionnelle.
- 01
Cadrage
Entretien préparatoire avec le formateur Movea. Ajustement du programme à votre contexte, validation des objectifs et des cas concrets à traiter.
- 02
Apports théoriques courts
Cadres méthodologiques ancrés sur des sources reconnues. Séquences brèves, conçues pour soutenir directement la pratique qui suit.
- 03
Mises en situation
Exercices issus du quotidien des participants. Jeux de rôle, études de cas réels, entraînement répété sous le regard du formateur.
- 04
Débrief individualisé
Retour personnalisé du formateur et plan d'action à 90 jours. Repères concrets pour ancrer les acquis dans la pratique professionnelle.
Le temps mal géré coûte cher
La gestion du temps et l'efficacité professionnelle dépendent surtout de la qualité des décisions d'allocation, davantage que de la quantité d'heures disponibles. Les enquêtes Eurofound sur les conditions de travail montrent que les cadres déclarent en moyenne quatre à six heures hebdomadaires perdues en réunions improductives, sollicitations dispersées et tâches qui ne devraient pas leur revenir. À l'échelle d'une équipe, le coût cumulé est considérable.
Quatre cadres conceptuels structurent une démarche efficace. La matrice Eisenhower, qui croise urgence et importance, force à distinguer ce qui doit être fait soi-même de ce qui peut être délégué, planifié ou supprimé. Cette grille très simple reste l'un des outils les plus opérants quand elle est appliquée avec discipline et révisée chaque semaine. La loi de Parkinson rappelle qu'une tâche tend à occuper tout le temps qui lui est alloué : fixer des durées plus courtes améliore la concentration et limite la dispersion. La loi de Pareto, transposée à l'activité professionnelle, suggère qu'une part minoritaire des tâches produit la majorité de la valeur, ce qui justifie un travail spécifique d'identification de ce qui compte vraiment. La méthode Pomodoro, séquences de travail concentré entrecoupées de pauses courtes, agit sur la qualité de l'attention plutôt que sur la durée totale.
La priorisation des tâches dépend aussi de l'environnement de sollicitations. Le mode de gestion des messageries professionnelles, le rythme des réunions récurrentes, les conventions implicites d'équipe autour de la disponibilité, ont autant d'effet que les outils individuels. Un cadre qui consulte sa messagerie en continu ne peut produire un travail de fond, quelle que soit la qualité de son agenda.
La gestion du temps demande enfin une lucidité sur ses propres ressorts. Procrastination, perfectionnisme, difficulté à dire non, sont des freins comportementaux qui résistent aux seuls outils. Un diagnostic personnel s'impose avant de choisir un dispositif.
La formation gestion du temps et des priorités Movea associe outils éprouvés et travail sur les comportements limitants. Deux jours en intra, sur cas réels apportés par les participants, avec plan d'action à 90 jours.
Ils ont suivi une formation Movea
J'ai supprimé sept réunions hebdomadaires et redécouvert ce qu'est un jeudi calme. Le time-blocking est devenu mon réflexe quotidien, et le suivi à 90 jours fait la différence.
Approche concrète sur la gestion du temps, sans recettes magiques. Le travail sur les agendas réels du jour 1 a été un déclic pour moi et pour deux collègues.
La formatrice a su s'adapter aux situations très différentes des participants. La session est dense mais on en sort avec un système d'organisation directement utilisable lundi matin.
Avis vérifié, recueilli via questionnaire post-formation.
Jusqu'à 100 % de prise en charge selon votre situation
Financement OPCO jusqu'à 100 %
Le plan de développement des compétences de votre entreprise peut financer la totalité du coût pédagogique via votre OPCO. Movea accompagne le montage du dossier de prise en charge, fournit la convention de formation, le programme détaillé et la documentation Qualiopi attendue par l'OPCO. Devis et facturation directs entre Movea et votre service formation.
Auto-financement entreprise
Plan de formation classique. Devis sur mesure, facturation Movea. Convention de formation et déclaration BPF fournies.
Movea est un organisme de formation certifié Qualiopi, action de formation. Demandez un devis pour identifier le mode de financement adapté à votre situation.
Une qualité contrôlée à chaque étape
- 01
Cadrage
Entretien préparatoire avec un formateur Movea. Diagnostic des enjeux, ajustement des objectifs, validation du format.
- 02
Déroulé pédagogique
Session adaptée à votre contexte. Cadre clair, alternance théorie et mises en situation, livret apprenant remis.
- 03
Évaluation à chaud
Questionnaire en fin de session. Acquis pédagogiques, satisfaction, points d'amélioration. Restitution aux commanditaires.
- 04
Suivi à froid
Questionnaire 3 mois après. Vérification des changements mis en place. Échange avec la fonction RH si nécessaire.
Pourquoi Movea existe
En 2022, Léa Orthlieb et Mathias Nizan fondent Movea. Deux trajectoires qui se croisent autour d'un même constat : les compétences techniques d'un professionnel ne pèsent qu'une partie de sa réussite. Le reste se joue dans la relation à soi, dans la capacité à tenir sous pression, à parler clair, à composer avec ses émotions sans en être l'otage.
Léa apporte l'outil thérapeutique. Hypnothérapeute et formatrice en PNL, elle conçoit des protocoles sur mesure pour des professionnels confrontés à des blocages complexes. Hypno Radio®, son podcast, cumule plus de 200 000 écoutes. Mathias arrive avec le terrain managérial. Ancien manager d'équipe devenu formateur, il sait à quel moment précis un commercial perd son client, où un manager se fige face à un conflit, comment une équipe se grippe quand personne n'ose nommer ce qui se passe.
Movea forme à partir d'une idée précise : un professionnel performant connaît ses émotions, ses doutes, ses zones de fragilité. Il les apprivoise et il les utilise. La connaissance de soi devient un outil de travail au même titre qu'un CRM.
Une équipe fonctionne comme un système. Former un manager à mieux écouter ne change pas qu'un manager : ça modifie la dynamique de toute son équipe. Chaque formation Movea travaille la personne et ce qu'elle déplace autour d'elle.
Vous repartez d'une formation Movea avec une compétence concrète, une meilleure lecture de vous-même au travail, et des outils transmissibles à réutiliser seul, longtemps après la session. Plus de 1 500 professionnels formés depuis 2022.
Mathias et Léa
Explorer le sujet sous d'autres angles
Sources et références
- Cairn — Dunod(2023)La boîte à outils de la gestion du temps (71 outils & méthodes)
Pascale Bélorgey couvre priorisation, charge de travail, urgences et chrono-stress avec une approche opérationnelle validée.
- ANACTAgir sur la charge de travail : kit méthodologique pour TPE-PME
Ressource méthodologique pour comprendre la charge de travail au-delà du temps comptable et réguler les pics d'activité collectivement.
- Cairn — Dunod(2021)2h chrono pour mieux s'organiser
Julien Gueniat structure 24 fiches pratiques pour clarifier ses priorités et installer des routines durables.